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安徽俏佳文化传媒有限公司,是一家承接合肥活动策划,合肥庆典策划,年会策划执行的合肥活动公司 | XML网站地图 | 联系我们 |
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安徽俏佳文化传媒有限公司
合肥市包河区徽州大道4872号滨湖金融港A6栋写字楼806室
3351807086@qq.com
活动策划流程及细节要求有哪些?
一、制定策划方案:
1.分析和研究市场、客户、年龄段、活动性质等因素,确定活动主题、活动时间、策划负责人和参与人员、活动介绍、活动流程以及后续管理机制等;
2.调研活动地点情况,制定预算,确定宣传渠道及策略;
3.总结活动风险和对策,制定策划方案书;

二、活动组织:
1.策划负责人制定具体活动组织方案,包括活动地址、参与人数、活动流程,运营细节;
2.根据活动主题及活动细节,组织舞美、技术支持、文字编辑、营销等相关部门,制定完善参与计划和准备工作;
3.启动活动,考虑到宣传和参与效果,采取现场召集、现场宣传、深度宣传等各种宣传渠道;
4.活动过程中,定期及时发布活动消息和活动素材,宣传活动期间的优惠政策及活动进程; 5.安排人员进行充分的事前准备,充分把握活动中的风险和不利因素,完善活动运营; 6.及时监督、调整和及时总结活动过程;
三、活动收尾:
1.及时清点活动参与人数、报名信息、参与礼品数量;
2.收集、整理活动反馈及活动数据,分析活动效果;
3.总结活动,给予参与者奖励和表扬;
4.活动结束之后,定期对之前参与者进行回访,以及对新参与者进行唤醒操作,以便于活动的不断推广和宣传,并制定升级方案,持续推进活动的进行;
活动细节要求:
1.根据活动主题及内容,要求活动形式多样化,有针对性,有实效性,有吸引力。
2.当前活动面向的受众要明确清楚,对受众的分类要合理,为不同的受众群体提供有针对性的活动;
3.活动内容要确立科学客观的计划和目标,有利于提升客户忠诚度,实现长远可持续发展;
4.活动应严格按照策划中规定的流程执行,获取市场信息、安排运营和推广工作,并要做到密切配合;
5.活动参与方的组织形式和客户沟通方式均应充分考虑参与者的感知,增加客户体验,满足客户需求;
6.充分利用电子媒体及社交媒体以及其他渠道,将活动宣传至客户最容易接触的渠道,以确保活动受众范围的扩大,提高活动效率。