开展一个成功的活动，需要考虑很多因素，包括场地、人员、活动内容、预算等等。为了确保活动顺利执行，需要进行全面的策划和执行。

　　一、策划前阶段：

　　１、确定主办方和承办方：在策划初期，需要确定主办方和承办方。主办方负责活动开展，承办方则是活动的顾问，帮助主办方执行活动计划。

　　２、活动目的：明确活动的目的是什么，以及活动是为了达到什么效果。

　　３、活动主题：确定活动的主题，以便能够将宣传和筹备工作融入到主题之中。

　　４、活动时间及时间长度：确定活动的时间点和活动持续时间，以便能够合理分配各项工作的时间。

　　５、活动地点：确定活动的场地，场地应该符合活动的主题和活动持续时间。

　　６、活动预算：确定活动的预算，考虑各项支出（如租赁场地、设备租用、人员薪酬、宣传费用、采购成本等）。

　　７、团队建设：确定团队成员的职责，以便合理安排各项工作。

　　８、制定计划书：将上述信息综合起来，制定活动的计划书。

　　二、策划阶段：

　　１、内容策划：根据活动主题和目的，制定更加详细的活动内容。

　　２、物资准备：考虑设备、材料等物资的购买或租赁，以便能够合理安排活动现场的布置。

　　３、活动宣传：制定宣传计划，以便能够提高活动知名度，包括社交媒体宣传、传单宣传、对公众名人的邀请等。

　　４、活动人员安排：根据活动需要，确定各项人员的职责，成立相应的组织机构。

　　５、现场布置设计：确定活动现场需要的布置及装修设计。

　　６、制定时间表：合理分配各项工作的时间，以便能够安排好活动筹备工作的时间和成本。

　　７、现场志愿者招募：根据活动需要，招募志愿者。

　　三、执行阶段：

　　１、活动现场布置：根据设计规划布置活动现场，包括装饰、布置、设备放置等等。

　　２、人员安排、接待工作：根据时间表安排好各项工作人员，及时准确地接待来宾。

　　３、音乐、灯光、烟火、音响等设备设置：确保音响、灯光、音乐等设备完好，并在活动开始前进行测试。

　　４、安全保障：确保活动现场和活动人员的安全。

　　５、礼仪接待：确保活动现场礼仪接待得以顺利进行。

　　６、活动管理：确保活动管理得以完善。

　　７、媒体宣传：及时发布活动信息，提升活动知名度。

　　四、总结阶段：

　　１、活动回顾整理：对活动的各项工作进行回顾整理，检查活动是否达到预期目标，确定活动的优缺点。

　　２、资料统计：对活动的各项数据进行统计。

　　３、客户评估：收集客户意见，反馈和整理，便于后续活动筹备。

　　以上是活动公司策划执行流程的简要介绍，仅供参考。活动策划和执行是一项复杂的工作，需要各项工作细致、完善、有条不紊的进行。