在策划年会活动时，制定合理的收费标准是非常重要的。收费标准应该考虑到参与者的预算、活动的规模和内容，以确保活动的顺利进行并满足参与者的需求。以下是一个关于年会活动策划收费标准的示例：

　　一、会议费用

　　会议费用应该包括会场租赁、音响设备、投影仪、光盘、软件和其它技术支持等。收费标准可以根据参与者的人数和活动的天数来确定。例如，每个参与者每天100元的费用。

　　二、住宿费用

　　提供住宿的参与者可以选择自费住宿或是从旅行社预订特惠的酒店房间。收费标准应包括住宿费、早餐和接送费用等。例如，每个参与者每晚300元的费用。

　　三、用餐费用

　　年会期间，参与者可以选择在会场用餐或是在附近的餐厅就餐。收费标准应根据参与者的用餐习惯和预算来确定。例如，每个人每餐80元的费用。

　　四、交通费用

　　参与者需要支付由其所在地旅行至合肥的交通费用。收费标准可以根据距离和交通工具来确定。例如，参与者需要自行支付往返车费或机票费用。

　　五、娱乐费用

　　年会期间可以组织一些娱乐活动，如欢迎晚宴、文化表演、游览等。收费标准应包括门票、酒水和交通费用等。例如，每个参与者300元的费用。

　　六、礼品费用

　　可以为参与者准备一些小礼品作为年会纪念品。收费标准应根据礼品的种类和数量来确定。例如，每个参与者50元的费用。

　　需要注意的是，以上收费标准仅供参考，实际收费应根据实际情况来确定。此外，应提供灵活的收费方式，如可以提供早鸟优惠、团体折扣等，以促进更多参与者的参与。

　　年会活动的收费标准应该充分平衡参与者的需求和活动的成本，既要保证活动的质量，又要考虑到参与者的预算。在制定收费标准时，需要对活动的各个方面进行综合考虑，以确保活动的顺利进行并满足参与者的期望和需求。